本文信息 本文由方法SEO顾问 发表于2016-07-1716:51:10 ,共 2496 字,转载请注明:营销技能 | 赞!13条建议,为你的演示文档锦上添花(1)_【方法SEO顾问】
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导语:不记得是多少年前的某一天,年少的我去应聘某家公司的初级岗位时,该岗位需要经过三轮面试(是的,整整三轮)。万万没想到,我居然在面试中坚持了下来,并神奇地杀入终面。那时,我距离自己的梦想仅有一步之遥——只要我最后的PPT展示没有问题,那么就能顺利拿下这一职位。 然而,就是这最后一步让我栽了个大跟头!不过我“死”得并不冤枉。因为我当时提交的PPT展示简直糟糕透顶。不仅内容枯燥乏味,连幻灯片设计也做得缺乏个性,简直就像剪贴画一样粗制滥造。 这是我当时做的七页PPT中,最引以为豪的一页。唉! 更悲催的是,我做成这样并不是因为态度不认真。相反,为了做好这份PPT我可是煞费苦心,弄了好几个小时。然而当时的我很傻很天真,并不明白如何才能制作一份即有说服力又吸引人的PPT展示。 然而那并不是故事的结局。多年后,如今的我已然能从容地在业内分享会演讲时叱咤风云。是的,我在此很骄傲地宣布,本人已经成功克服PPT制作障碍啦!如果你觉得自己现在制作PPT的水平不行,只能做出平淡乏味的营销PPT,不要焦虑,我将在下文中分享一些心得体会,教各位如何通过13个步骤,完成一份令人刮目相看的营销PPT: 不夸张地说,绝大多数商务PPT演示都枯燥至极。如果你想脱颖而出,就必须给自己设定更高的目标:争取制作令人印象深刻的PPT演示,让受众在几周后仍然对之印象深刻。 即便你发现自己要陈述的话题不那么有趣(比如谈论付费搜索),构建一个引人入胜的故事主线也并非不可做到! 秘诀的关键在于,一定要抓住受众的情绪,让他们的心情随你的演示而跌宕起伏。我们都知道人们喜欢那些能调动自己情绪的广告。这一点对演示同样适用——我们必须找到一个感情上的“鱼钩”,将人们的情绪“钓”起来。为此,你可以在演示开篇时重点描绘受众的一些痛点,然后像一个救世英雄一样告诉他们不用担心,你有办法替他们化解这些危机。 Oli Gardner始终坚定地遵循这一准则,所以他的CRO演示总是令人惊叹。他首先会在演示开始时描绘一些末日的悲观景象,当观众完全进入这种悲伤与恐惧的情绪后,他才缓慢地抛出隐藏很久的好消息。 Oli Gardner 2014年HeroConf演讲PPT中的几页:你的转化率狗屁不如 事实上,Oli曾经建议我在做好演示草稿后,在白板上画出所有演示稿的“演示路径”,用以发现演讲中的薄弱部分。现在,每当我完成一份PPT演示草稿,我都会标出每一页的“情感路径”。如果该页是在描述正面信息,我便将其置于基准线之上。如果最终的“路径”图上,几个负面低点之后没有正面高点,那么说明这份演示文稿还需改进,我的工作还未结束。 受众的注意力时间非常短,在会议中更是如此。也许在看你的演示之前,受众已经看了许多其他人的演示,或是邮箱里塞满了来自客户和同事的公务邮件,甚至可能在前一晚的欢迎酒会喝大了,到现在还没清醒。 所以,最能让他们保持注意力集中的方法 ,就是不停地切换你的演示页面。 千万不要对着一张幻灯片讲好几分钟。你应当不停切换图片,边换边说。如果你对演讲内容烂熟于心,甚至不需要特意提及图片,它们会随着你的演讲适时地出现在屏幕上。Larry Kim是深谙此道的高手——我曾经目睹他在25分钟内翻过了200页PPT。 如果受众觉得自己很了解你,并在某些层面与你产生了共鸣,便会更愿意参与到你的演讲中。但是,采用这种方法一定要谨记适度的原则,做得太过容易让人觉得你是一个自我陶醉的自恋狂——曾经我在演讲开头放上整整六页的介绍内容,感受到了来自观众席的很多白眼。 与其在演讲初期加入冗长的介绍页面,不如在你的PPT中适当加入一些关于你个人的小故事。 我的同事Mark Irvine在今年的SMX West上完美地执行了这一策略。 他在对高级目标客户做演讲时说,寻找完美的付费搜索客户,就像寻找自己的人生伴侣一样重要。
他在演示的开头就透露了自己刚刚订婚的消息(还是要说一句,恭喜,Mark!!),之后他开始谈到如何进行目标客户选择,巧妙的是,他能将过程中的每一个点都对应到不同的约会阶段上。
在Mark整个的演讲过程中,观众们一分钟都没走神。他们聚精会神地参与到他的约会比喻中,很容易便理解了复杂的目标客户定位策略。更难得的是,他们在观看Mark的爱情故事时,也深陷其中。
我的第一份会议展示草稿简直堪称灾难。不仅内容组织杂乱,而且极其枯燥。于是我向WordStream当地会议审查官Larry Kim求助。他建议我将演示稿改得更加有趣些,还发给我很多搞笑图片和动图,用来加到演示稿中。这听起来很好,但其中有一个重大问题——他给我的大部分搞笑图片,都来自我没有看过的电影(《黑客帝国》、《星球大战》、《星际迷航》……就是下图这种图片)。我知道这些图片或许很幽默,但问题是我完全没看过这些电影,所以不知道该如何挖掘他们的有趣点。
尽管如此,我还是把所有图片一股脑地加到了我的PPT中,希望观众能喜欢这种幽默,尽管我对此毫无感觉。
事实证明,这是个非常糟糕的主意。当我把更新后的草稿发给我的同事看时,他诚恳地建议我把那些生硬的搞笑梗都删掉,换上我自己认为有趣的内容。20分钟后,我重新拿出了一份我熟悉的、贴满真人秀明星搞笑图片的PPT。讲真,后来我在自己练习的时候都不忍直视那些图片,因为实在是太戳我的笑点了!
最后,那次演讲出乎意料地成功。虽然大多数与会者不是美国真人秀《与卡戴珊姐妹同行》(Keeping up with the Kardashians)的粉丝,但是因为我饱含热情的演讲,再加上图片确实娱乐性十足,观众们还是笑得十分开心。记住,要想制作有趣的营销演示文稿,你必须首先确保自己对内容的兴奋程度是100%。
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