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5.使用优质图片。
看看你桌面保存的那些模糊图片,真让人恼火。如果你再把它们放大10倍,其糟糕的显示效果更是不言而喻。不妨为了你自己的营销演示花点时间找一些吸引人眼球的高质量图片。我个人会花好几个小时在Unsplash和Gratisography上仔细挑选图片。这两个网站都能提供独特、免费的高分辨率图片。这些图片用作PPT演示稿的背景,效果相当不错。(这些图片也可以用于内容营销中!)
我也非常喜欢搞笑图片。遗憾的是,网上流行的大部分搞笑图片内容都比较单一,而且大多数图片质量很低。其实我们可以自己动手,制作搞笑图片。我非常推荐MemeCreator这款软件,你可以上传自己选的图片,然后添加搞笑文字,制成有趣的图片。如果你在演示过程中,想让受众舒心一笑,可以考虑用动图。但是,千万不要在你表达专业的内容时使用动图,如不要在播放图表、数据点或做主要结论时插入动图。因为重复闪现的动图会吸引观众的注意力,让他们无法专注于你说的内容。所以,如果你想使用动图让大家开怀一笑,可以在阐述完重要的论点之后进行。另外需要注意的是,选择Gif动图时尽量选择一张能准确反映受众当下情绪的图。从某种程度上说,你的Gif动图其实是在引导受众,做出他们应有的回应。例如,当我用图表信息谈到移动设备较低的转化率时,选择了一张美剧《恋爱时代》里道森·利瑞啜泣的动图。当我展示了很多广告商加大投入CPC、提高广告排名,但高级用户转化率仍然很低之后,便加入了一张小李子(莱昂纳多·迪卡普里奥)扔钱入垃圾桶的动图。这张图也侧面强调了我的观点,即这是一种既烧钱又浪费的行为。Giphy拥有海量的Gif动图和精准的搜索功能,你可以在这个网站找到所有需要的动图。然而需要强调的是,你应当尽量避免在演示稿中过度使用动图。动图只是用于强调图片或图表的重要部分,或者让左右图片形成对比,起到锦上添花的作用。通常,当演示者做重点阐述时,会用动画的形式依次展现自己的论点,防止受众提前浏览完所有的内容。其实,如果你需要分享大段文字,不妨用这种方式,每页仅显示一个要点,这样反而更方便受众阅读。我不想给你泼冷水,但是除非你是一名超级鼓舞人心的思想领袖,否则大多数人不会想知道你自己对某个演讲主题的经验与看法。他们更想知道,你能从一堆的数据和事实中得到哪些重要结论。你可以分享一些案例研究(case study)来支持自己的论点,不过最有说服力的当然还是数据,而不是简单的概述。
例如,与其简单地陈述“以我的经验来看,受众对广告的疲劳度对于二次营销来说,并不是什么大问题”,不如通过分享图表的方式,展示二次营销广告点击率是首次营销广告点击率的两倍。用数据支持陈述和结论会让它们更加可信。
如果你拿到了一些很不错的数据,但却不知如何最大化加以利用,那么这些数据就变得毫无意义。优质的演示不仅能指出问题,还能给出清晰的解决方案。让我们来看一下上图这一案例。如图所示,在手机用户中,更多用户是在完整网站被转化的,较少用户在移动端网站中被转化。这一发现对移动广告商来说非常重要。因为这这表明他们的移动端着陆页有很大问题……不过如果我无法给出解决方案,那这样的陈述还有什么意义呢?因此,我在接下来一页准备的内容是……
……看到了吧——我为改善移动端着陆页的糟糕情况提供了具体方案。我在幻灯片中为他们提供了一系列简单易操作的建议(包括上图中的醉酒测试),对着陆页面进行修正。优质的公众演讲者总能确保受众有所收获地离开。
过去,演讲者们希望受众心无旁骛地听自己的演示,不要做其他事;现在,作为一名演讲者,你还应当鼓励受众在你演讲过程中,使用手机和电脑在社交媒体上参与相关话题讨论。鼓励受众在演讲过程中发微博参与讨论,主要有两大原因。第一,向会议组织方表明你所分享的内容深受欢迎,观众乐于在社交网络上发表看法;第二,从侧面告诉那些未能参加你演讲的人,他们错过了一次精彩的活动。因此,这部分人可能会在事后下载你的演讲PPT,或者参加你的下一轮演讲。
通常,我会在演讲开场时鼓励观众在微博上向我提问或发表评论。同时也会将自己的微博账号和话题标签标注在每一页上。这样可以提醒他们在聆听的过程中分享我的演讲内容,并在微博上关注我和此次活动。这样也能便于演讲结束后对这些观众有进一步了解。
让我继续再对上一条做出补充,增强微博提及度、参与度的最佳方式是,将你想让受众分享的内容,完完整整地告诉他们。最好能用一些朗朗上口的标语总结你的每个论述部分。如果字数在140个之内效果更佳,因为这样他们就能一字不差地将其分享到微博。正如上图中的示例,我在Pubcon SFIMA演讲的目的是说服广告商花更多时间创作更加吸人眼球、令人印象深刻的广告作品。我用标语的形式把这一主题发送出去:“你的广告其实不必这么糟!”
为了让这些被分享的“微博内容”更加引人注目,你可以从Margot da Cunha的书中选择一页,然后将文字置于深色背景上。没有什么比在演讲过程中发现幻灯片上通篇语法错误更令人羞愧的事了。这不仅显得你很不专业,还会让受众分心(恐怕你自己都会因发现错误而分神)。最糟糕的地方在于,即使你的营销演示已经结束,这段“噩梦”却并不会立刻结束。通常,会议组织者会将你的演讲PPT或会议记录上传至共享云,与会者能够在会后自行下载查看,你的语法错误也将随之传播。更坏的情况是,观众可能在你演讲过程中拍照并上传到微博或文章中,到时候你真的只能自求多福了。所以,千万记得要避免这些明显的低级错误!最简单的方式是请别人仔细审阅你的演示稿,发现错误及时改正。自己进行审查是个不错的开端,但可能会无意间忽略一些简单的错误,因为你对这些内容太熟悉了,不容易发现错误。
当我在炮制一份演示文稿时,我几乎时时刻刻都在想着它。即便我在酒吧放松,如果灵光一闪,突然想到了一些很好的论点或陈述,我会立即掏出手机给自己发送这一段文字。可想而知——当我完成演讲稿草稿时,我已经为之殚精竭虑,对待这份稿子简直像对待自己孩子一样宝贝。
所以,当我最终将“我的孩子”展示给其他人时,非常不愿意听到他们的负面评价。但是,认真对待批评,乐于作出改进,对演讲成功仍然至关重要。请他人审阅你的文稿时,他们能给出中肯的建议,指出亮点在哪,哪里易使人分心,故事哪段部分过于平淡等。沉下心来,花点时间理解他人的观点,做好必要的调整,再上台演讲。一般,在会议演示结束后,我脑中闪过的第一个念头是“天哪,难以置信我花了那么长时间做的PPT演讲,就在刚才20分钟内结束了!”因此,我会尽我所能扩大此次演讲的影响力。让没有参加会议的人也能看到此次演讲。于是我将文档上传至SlideShare(世界范围内最大的幻灯片分享社区),并在所有社交媒体上分享下载链接。接着,我发布了一篇包含演讲内容的博文,文章内容基本上与演讲提纲一致。如果是一次长篇演讲,我便将其分成一系列博文发布出去。最后,我会和营销团队就演讲内容举办几次线上研讨会。看看基于演讲能衍生出多少博文、指南、和线上沙龙。如果衍生物越多,说明创作时投入的精力越有价值。注:本文内容由九枝兰团队翻译,转载请加上九枝兰微信ID:jiuzhilan或二维码。对于不署名者,九枝兰将保留追究的权利。